Proses administrasi yang panjang memang bikin kepala pusing. Dokumen apa yang harus disiapkan ketika kamu sudah mendapatkan tawaran kerja di Jepang? Mulailah dari Tokutei Ginou karena memahami cara mengurus visa tokutei ginou sejak awal akan membantu kamu menghindari kesalahan kecil yang bisa berakibat besar, misalnya aplikasi ditolak atau tertunda.
Apa Itu Visa Tokutei Ginou?
Visa Tokutei Ginou adalah izin tinggal di Jepang bagi tenaga kerja asing yang memiliki keterampilan khusus di bidang tertentu.
Visa ini dibagi jadi dua jenis yaitu Tokutei Ginou 1 dengan masa kerja maksimal lima tahun, dan Tokutei Ginou 2 yang memungkinkan perpanjangan lebih lama serta hak membawa keluarga.
Jalur ini dibuat pemerintah Jepang untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja, dan di sisi lain memberi kesempatan bagi pekerja asing mendapatkan pengalaman kerja internasional.
Langkah 1: Certificate of Eligibility
Hal pertama yang harus ada adalah Certificate of Eligibility (CoE). Dokumen ini tidak bisa kamu urus sendiri di Indonesia, melainkan diajukan oleh sponsor atau perusahaan penerima di Jepang ke kantor imigrasi setempat. Tanpa CoE, aplikasi visamu tidak bisa diproses. Jadi pastikan perusahaan tempatmu bekerja sudah mengurus hal ini sebelum kamu melangkah ke tahap berikutnya.
Langkah 2: Dokumen Tambahan
Setelah CoE didapat, kamu harus melengkapi dokumen lain untuk diajukan di Japan Visa Application Center (JVAC) yang ada di Kuningan City Mall, Jakarta. Dokumen yang biasanya diminta antara lain:
- Paspor dengan masa berlaku yang cukup.
- Formulir permohonan visa yang sudah diisi dan ditandatangani, lengkap dengan QR code.
- Pasfoto terbaru ukuran 4,5 x 3,5 cm (diambil dalam enam bulan terakhir, tanpa latar, tidak boleh buram atau diedit).
- Fotokopi KTP.
- Certificate of Eligibility asli atau fotokopinya.
- Print-out E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) dari sistem SISKOTKLN BNP2TKI.
Pastikan semua dokumen jelas, sesuai ketentuan, dan tidak ada yang terlewat. Kesalahan kecil, misalnya ukuran foto tidak sesuai, bisa memperlambat proses.
Langkah 3: Pahami Prosedur di JVAC
Mulai 15 September 2017, semua pengajuan visa Jepang dilakukan di JVAC, bukan lagi langsung ke Kedutaan. Setelah semua dokumen lengkap, kamu bisa datang ke JVAC untuk menyerahkan berkas.
Proses biasanya memakan waktu beberapa hari kerja. Di sini, petugas akan memeriksa dokumen, dan kalau ada yang kurang, kamu akan diminta melengkapinya.
Langkah 4: Mendaftar SISKOTKLN
Selain dokumen di atas, kamu juga harus mendaftarkan diri ke Sistem Komputerisasi Tenaga Kerja Luar Negeri (SISKOTKLN).
Dari sini, kamu akan mendapatkan E-KTKLN yang wajib disertakan dalam aplikasi visa. Proses ini biasanya dilakukan melalui BNP2TKI. Tanpa E-KTKLN, visa tidak akan diproses.
Langkah 5: Ujian dan Kualifikasi
Visa Tokutei Ginou tidak bisa didapat hanya dengan dokumen administratif. Kamu harus lulus ujian keterampilan sesuai bidang kerja yang dipilih dan lulus tes bahasa Jepang setara JLPT N4 atau JFT-Basic.
Kedua syarat ini menunjukkan bahwa kamu benar-benar siap bekerja di Jepang, baik dari sisi kemampuan teknis maupun komunikasi dasar sehari-hari.
Tips Supaya Lancar
Ini beberapa tips yang bisa kamu praktikkan biar semua langkah pengurusan jadi lancar.
- Pastikan sponsor atau perusahaan penerima di Jepang aktif mengurus CoE sebelum kamu mengajukan visa.
- Periksa ulang semua dokumen, terutama pas foto dan formulir, agar sesuai dengan ketentuan.
- Simpan salinan dokumen untuk berjaga-jaga.
- Cari informasi terbaru di situs resmi Kedutaan Jepang atau JVAC, karena aturan bisa berubah.
Mengurus visa memang melelahkan, tapi dengan persiapan yang tepat kamu bisa melaluinya tanpa drama. Intinya, cara mengurus visa Tokutei Ginou membutuhkan koordinasi dengan sponsor di Jepang, kelengkapan dokumen administratif, pendaftaran ke SISKOTKLN, serta bukti kemampuan lewat ujian keterampilan dan bahasa. Dengan memahami alurnya, perjalananmu bekerja di Jepang akan terasa lebih mulus.
